请谈谈工作沟通中常见的障碍及其给组织管理带来的不利影响


请谈谈工作沟通中常见的障碍及其给组织管理带来的不利影响

正确答案:

(1)过滤信息。发送者有意操纵信息,以改善接收者对信息的看法。如果员工告诉上级的信息都是上级想听到的,就是在过滤信息。害怕传递坏消息、希望取悦自己的上司等因素,会导致员工向上司“报喜不报忧”,从而导致上行沟通失真。管理者多方位搜集信息,可以有效克服下属对信息的“过滤”。

(2)信息超载。个体处理信息的能力是有限的。当需要处理的信息超过我们的信息加工能力时,就会出现信息超载。对组织和员工来说,应对信息超载都是极大的挑战。当信息量过多以至于个体无法对全部信息进行分类和利用时,个体会筛选、忽略、跳过或忘记信息,或者会暂停更深入的处理,直到信息超载情况结束。无论采取哪种方式,最后都会造成信息丢失或沟通效果受损。因此,管理者需要筛选信息,分清主次。

(3)情绪。愤怒或暴躁时对信息的解读可能与快乐时的解读截然不同。极端的情绪体验(例如狂喜或悲痛),最有可能阻碍有效沟通。在这种状态下,我们最容易抛弃理性、客观的思维活动,而代之以情绪化的判断。平静三分钟再说话和做事。

(4)沉默。沉默或者沟通的缺乏,意味着没有信息,是非常普遍和棘手的。员工沉默意味着管理者缺乏相关信息去发现工作中存在的问题。对重大问题保持沉默的员工可能会承受心理压力。在实践中,管理者必须确保自己的行为能够支持员工各抒己见,提出意见或表达关注,管理者还必须认真考虑员工提出的意见或关注事项。

(5)对信息的歪曲或者撒谎。故意隐瞒信息,导致难以识别真相。撒谎的频率以及识别谎言的难度使谎言成为有效沟通中的一大障碍。


Tag:信息 员工 管理者 时间:2024-06-26 11:31:43