本世纪以来,企业频繁的业务调整已成常态。请论述业务频繁调整下企业应如何进行员工关系管理。


本世纪以来,企业频繁的业务调整已成常态。请论述业务频繁调整下企业应如何进行员工关系管理。

正确答案:

(1)业务变化与人员调整分析。在企业业务调整过程中,人力资源管理人员与业务领导紧密配合,从业务、组织、人员三个维度着手,实现企业战略转型。业务维度是决定性因素,从方向和结构上影响组织形态和人员状态;再进一步从人员维度,对受影响的员工进行分析,比如,关键岗位员工、需岗位调整的员工、可能失岗的员工等,形成解决方案;业务调整带来岗位撤并和岗位冗员,同时也产生岗位新增和岗位空缺,分析岗位与受影响员工之间的联动也是重要的部分。上述三个维度的联动,勾勒出人员变动的图景,由此引发的一系列问题,需要人力资源管理人员领衔解决。在解决的过程中会遇到很多矛盾冲突和突发事件,人力资源管理人员要系统性地分析风险,周密地策划应对措施。第一层面是分析在新业态下他们的价值变化。第二层面是分析他们的博弈能力强弱。

(2)方案和流程确立与风险预测。业务调整下的组织和人员变动往往涉及面广泛,产生集体协商解除的场景普遍,因此流程是正确实施的保障。根据对受影响的组织以及人员的分析,人力资源管理人员要梳理调整的流程,哪些人员是属于工作内容调整,哪些是岗位调整,哪些是不续签合同,哪些是需要协商解除,哪些是要单方解除的,需要对不同的调整流程制定详细的方案。无论是经济性裁员还是其它形式减员,其实施方案都需要走民主流程,要有征询意见、协商和公告。如此确定方案才能避免在法律流程上的瑕疵。

(3)实施现场的员工关系管理。首先就是协商面谈现场的布局。一般情况下,面谈在办公室进行,建议现场人数最好为三人,分别是员工、业务领导和人力资源管理人员。其次,要关注和拿捏员工情绪变化的规律。不要过度寒暄,简单开场,讲清目的后直接谈补偿方案。补偿方案对员工来说意味着获得,能激发他产生高兴的情绪状态,从而抵消其负面情绪,促进谈判顺利进行。谈判中,会遇到员工的各种问题,人力资源管理人员要有应对技巧,首先要做的就是回应情绪,让员工觉得自己被理解。协商实施现场会出现各种负面情景,这些情景都需要人力资源管理人员有丰富的拿捏员工情绪的技能,化解矛盾,推进协商结果达成。各种情景下的现场员工关系管理有三个要点要遵循,一、用语言描述员工的情绪产生同理心,二是认真记录员工的诉求并确认,促使员工理性思考,三是启动安保程序,保障各方人身安全。


Tag:员工 人员 业务 时间:2023-10-11 16:22:01