谈一谈会议主席的作用有哪些?


谈一谈会议主席的作用有哪些?

正确答案:会议主席除了在会前布置会议相关准备工作外,其最重要的职责就是在会议进行过程中确保会议正常、有序、有效地举行。会议主席的职责主要包括会议控制、会议引导、会议促进、分歧或不同意见等问题的处理、作出决定等。

(1)会议控制。会议主席在会议开始阶段介绍会议目的、会议主题、会议发言形式、要求、时间限制等。对远离会议主题、中心不突出超时的发言要及时提醒或叫停;尽可能做到公正,尽全力避免与会者的争论;确保入会人员有机会发表自己的见解。

(2)会议引导。会议主席必须清楚会议的实质性问题,即清楚地了解会议的主题、核心问题、难点与焦点问题,并在此基础上引导入会人员围绕主题进行讨论,发表意见和建议。如果对会议主题所涉及的领域有专门研究,主席可以列出讨论提纲,这样有助于聚焦、提高效率。但如果想倾听大家的意见和建议,可以先让大家发言,当发现偏离实质性问题时,应及时加以引导,回归主题。

(3)促进讨论。会议主席尽可能地不参与讨论,以免事先定调,不利于畅所欲言。主席的作用是鼓励大家发言,激发与会者参与热情,并适当运用表扬、鼓励等方式促进讨论。如发现有冷场现象,可以及时提问,引发大家思考、发言。

(4)处理分歧或不同意见。会议上发言各方存在观点分歧、不同意见是正常现象,关键问题是如何对待这些分歧和不同意见。如果能够有充分可信的论据,主席可以对争论双方或各方的观点加以澄清,否则,允许分歧和不同意见存在,待有充分论据后再作结论;如果双方各持己见、互不相让,主席要分析造成分歧的因素,研究争论双方或各方的主要观点,了解协调的可能性。同时,主席一定要判定双方是建设性冲突还是破坏性冲突,如果是前者继续促进讨论,若是后者则必须中止争论。

(5)作出决定。主席要对会议进行总结,有些会议还要在征求大家意见的基础上作出决策。


Tag:会议 主席 分歧 时间:2023-10-16 10:01:27