某设备监理单位承担了一个钢铁企业扩建项目的设备安装工程监理任务。在开始监理工作之前,该设备监理单位为这次任务做了充分的准备,包括挑选总监理工程师、成立设备监理机构、收集有关资料以及编制监理规划。在编制监理规划之前,还确定了项目目标控制方法。问题:1.什么是控制?2.简述被动控制的操作步骤。3.为了准确定义工程项目的目标,项目目标应满足哪些条件?
某设备监理单位承担了一个钢铁企业扩建项目的设备安装工程监理任务。在开始监理工作之前,该设备监理单位为这次任务做了充分的准备,包括挑选总监理工程师、成立设备监理机构、收集有关资料以及编制监理规划。在编制监理规划之前,还确定了项目目标控制方法。问题:1.什么是控制?2.简述被动控制的操作步骤。3.为了准确定义工程项目的目标,项目目标应满足哪些条件?
正确答案:1.控制是指掌握住所控制的对象不使其任意活动或超出范围或是使控制对象按控制者的意愿活动在实际操作中控制就是比较控制对象所在的位置和其应在的位置(即目标)并在出现偏差时采取纠正措施。
2.被动控制的操作步骤如下。
第1步设立项目的总目标采用系统方法将总目标分解成于目标和可执行目标并将其落实到项目生命周期的各阶段和各责任人;建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统通过一系列的管理活动来保证总目标的实现。对于一个项目通常根据工作范围、质量、进度和费用(投资)要求确定项目目标所有的项目业主都要求按期完成项目的建设不超出预算费用并达到合同规定的质量标准。
第2步将目标贯彻到项目实施过程中并定期反馈实际数据。由于干扰因素的存在和(或)计划制定中的问题实际数据往往会偏离目标值。
第3步将实际数据与目标值进行比较如果出现偏差则需分析偏差产生的原因并据此采取纠偏措施包括对计划目标值的修正与调整和对项目资源投入的调整。一般应首先考虑通过调整对项目资源的投入来缩小或弥合偏差只有在原定的目标计划值已经不可能通过调整资源投入的方式实现的情况下才会考虑对计划目标值的调整与修正。
以上的第1步和第2步在项目实施过程中构成循环直至项目完成。
3.为了清晰、准确地定义工程项目的目标降低项目实施过程中发生变更的可能性项目目标应满足如下条件:
①目标应是具体的具有可评估性和可量化性不应含混模糊
②目标应与上级组织目标一致
③在可能时用可交付成果的形式对目标进行说明如评估报告、建议书等
④目标是可理解的即必须让其他人知道执行者正努力去达到什么目标
⑤具有时间性如果目标没有时间限制可能永远无法达到
⑥目标是可达到的即既是实在的又是可行的但需要努力和承担一定的风险。1.控制是指掌握住所控制的对象,不使其任意活动或超出范围,或是使控制对象按控制者的意愿活动,在实际操作中,控制就是比较控制对象所在的位置和其应在的位置(即目标),并在出现偏差时采取纠正措施。
2.被动控制的操作步骤如下。
第1步,设立项目的总目标,采用系统方法将总目标分解成于目标和可执行目标,并将其落实到项目生命周期的各阶段和各责任人;建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统,通过一系列的管理活动来保证总目标的实现。对于一个项目,通常根据工作范围、质量、进度和费用(投资)要求确定项目目标,所有的项目业主都要求按期完成项目的建设,不超出预算费用,并达到合同规定的质量标准。
第2步,将目标贯彻到项目实施过程中,并定期反馈实际数据。由于干扰因素的存在和(或)计划制定中的问题,实际数据往往会偏离目标值。