简述会议的功能。根据下列材料,谈谈该案例对秘书人员的警示,请具体分析。据《成都商报》2008年9月17日报道,因将放假通知的“中秋节”错写成“端午节”,四川省巴中市政府有关科室的4人被问责,其中3人被免职。这是记者前日从巴中市机关行政效能建设办公室获悉的。


简述会议的功能。根据下列材料,谈谈该案例对秘书人员的警示,请具体分析。据《成都商报》2008年9月17日报道,因将放假通知的“中秋节”错写成“端午节”,四川省巴中市政府有关科室的4人被问责,其中3人被免职。这是记者前日从巴中市机关行政效能建设办公室获悉的。

正确答案:简述会议的功能。良好的会议组织工作,可以实现以下具体的功能:(1)决策功能。会议是广开言路、集思广益的重要渠道,通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。(2)执行功能。通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以都署本组织的中心工作和重大行动,可以责成所属单位统一行动步调,可以解决工作进行中的某些问题。因此,会议能起到行政手段的作用。(3)沟通功能。任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。(4)协调功能。对于工作中的矛盾和冲突,运用座谈、对话、协商等会议形式往往会收到事半功倍的良好协调效果。(5)监督功能。决策的实施离不开检查、督促,而监督功能的实现往往离不开会议。各种汇报会、总结会、评比会等,都是实施监督的有效形式。答案要点:1、从公文撰拟的规范要求看,由于公文具有法定效力,秘书起草公文是一项严肃性的工作,案例中的巴中市政府办公室综合科科长王某,副科长王某承担了起草中秋节放假通知的任务,按规范要求,他们应当在完成草稿之后仔细地进行修改完善,但文稿中仍留有将“中秋节”写成“端午节”的错误,可见他们对公文写作规范的忽略。这给秘书以警示:公文写作必须符合规范要求。2、从公文签发的程序看,巴中市政府办公室主任何某在签批中秋节放假通知时,并未认真审核综合科起草的文稿,尽管行使了签批的手续,符合发文的程序要求,但没有履行“把关”的职责,导致公文中的错误未能得到及时纠正。3、从秘书职业道德看,案例中三人都属于秘书从业人员,他们应当模范遵守秘书职业道德规范,可是他们工作不严谨,不细致,造成了文件出错,从而损害了巴中市政府的形象。所以,作为秘书应当以职业道德规范严格要求自己,增强工作责任心。可根据以上要点展开论述,只要言之成理,均可得分


Tag:会议 巴中市 功能 时间:2023-11-18 23:21:58