在Word文档编辑时,可以用邮件合并操作来制作邀请函、通知等,邮件合并时使用的主控文档和数据文档()
在Word文档编辑时,可以用邮件合并操作来制作邀请函、通知等,邮件合并时使用的主控文档和数据文档()
A.属于同一个文件
B.所有信息均保存在主控文档中
C.所有信息均保存在数据文档中
D.属于两个不同的文件
正确答案:D
主控文档(也称为主文件)是包含邮件合并模板和格式的Word文档,它定义了邮件的布局、样式和其他格式设置。它通常包含公共文本、图像和其他固定的信息,这些信息在每封邮件中都是相同的。
数据文档(也称为数据源或收件人列表)包含个性化的数据,如收件人的姓名、地址、电话号码等。数据文档可以是Excel电子表格、Access数据库、Outlook联系人列表或其他格式的文件。
邮件合并操作通过将主控文档和数据文档结合起来,根据数据文档中的信息生成个性化的邮件内容。每个收件人将根据数据文档中的相应数据生成自己的邀请函、通知或其他文档。