试述计划工作的意义。


试述计划工作的意义。

正确答案:1.(1)弥补不肯定性和变化带来的问题未来的不肯定性和变化决定了计划工作的必要性。计划的本身是面向未来的,而未来又是不确定的。计划工作的重要性就在于如何适应未来的不肯定性。计划所设想的未来结果离现在越远,其肯定性也就越小。计划越长,不肯定的因素也就越多,计划的正确性也就会变得不太有把握了。(2)有利于管理人员把注意力集中于目标每个计划及其派生而来的计划,目的在于促使一个部门或组织的目标得以实现。光有计划不可能使我们的工作有所成就。有了计划还须有行动,必须使工作全面地开展起来。然而,计划工作可以使行动对准既定的目标。它能预测哪些行动能导致最终目标的实现;哪些行动会背离目标;哪些会导致相互抵消;哪些又是毫不相干的;从而对准所要实现的目标去设法取得一种终如一的、协调的工作步骤和经营结构,使计划按部就班地顺利进行,最终实现目标。(3)有利于更经济地进行管理由于强调了经营的效率和一贯性,所以计划工作使组织经营活动的费用降至最低限度。它用共同的目标、明确的方向来代替不协调的、分散的活动,用均匀的工作流程代替不均匀的工作流程,以及用深思熟虑的决策代替仓促草率的判断,从而实现对各种生产要素的合理分配,使人力、物力、财力紧密结合,取得更大的经济效益。所以,计划工作能细致地组织经营活动,它是有效地、经济地组织经营管理活动的工具。(4)有利于控制计划和控制是一个事物的两个方面。未经计划的活动是无法控制的。控制活动就是通过纠正脱离计划的偏差使活动保持既定的方向。管理者如果没有计划规定的目标作为测定的标准,就无法检查其下级完成工作的情况;如果没有计划作为标准,就无法测定控制活动。控制活动和计划工作一样,必须注意到未来,即有效的控制就是面对未来。


Tag:管理学原理 计划 工作 时间:2022-09-25 22:25:59