王某在担任某A公司工程处主任期间,用向他人索要空白合同及商业零售发票,伪造购销合同,虚构了购买350万元电力电缆的事实,并指令保管员填写虚假的材料入库单,又用写有150万和200万的两空白发票平帐。并到财务报销。请指出案例中存在的问题并提出控制措施。


王某在担任某A公司工程处主任期间,用向他人索要空白合同及商业零售发票,伪造购销合同,虚构了购买350万元电力电缆的事实,并指令保管员填写虚假的材料入库单,又用写有150万和200万的两空白发票平帐。并到财务报销。请指出案例中存在的问题并提出控制措施。

正确答案:(1)从案例看出王某之所以能贪污350万,除其自身道德因素外,还表明A公司采购流程部存在严重问题。1、电力电缆的请购审批和实际执行全由某一人完成,没有达到上述不相容职务相互牵制的问题,为虚假采购创造空间。2、采购和验收没有形成牵制。在采购过程中,采购人员不能同时担任验收职务,否则可能会造成采购人员购买假冒伪劣产品,本案例中虽然采购人和验收人为两个人,但由于保管员受某控制,实际上采购职务和验收职务没有起到相互牵制的作用,造成材料虚假入库。给公司造成重大损失。


Tag:企业内部控制实务 采购 职务 时间:2022-08-11 22:27:23