发生采购运费业务需要进行手工结算。()
发生采购运费业务需要进行手工结算。()
A、正确
B、错误
正确答案:A
答案解析:采购运费业务相对复杂,难以完全依靠系统自动完成结算,通常需要手工结算。原因如下:
费用分摊方式多样:运费可能需要按照不同的标准分摊到采购的多种货物上,比如按重量、数量或金额等。不同的采购业务可能采用不同的分摊标准,系统很难自动判断并准确执行。例如,采购多种不同重量和价值的原材料,运费按重量分摊更为合理,但不同批次采购货物不同,分摊标准可能改变,需人工根据实际情况确定。
数据匹配复杂:运费单据与采购入库单、采购发票等相关单据之间的匹配关系可能不直观。运费可能涉及多个采购订单,或者一笔采购业务涉及多次运输产生多笔运费,系统自动识别匹配难度大。手工结算能更好处理这些复杂的数据对应关系,确保运费准确分摊到相应采购业务中。
特殊情况处理:实际业务中,可能出现各种特殊情况,如部分货物退货但运费已支付需调整分摊,或运费发票与采购发票到达时间不一致等。这些特殊情况系统难以自动应对,需人工分析并在手工结算时做出合理处理。所以发生采购运费业务通常需要进行手工结算,该说法正确。
Tag:ERP供应链管理系统
时间:2025-11-10 09:43:18