根据会议的需要,与会人员不一定要参加完整场会议。()



根据会议的需要,与会人员不一定要参加完整场会议。()

A、正确

B、错误

正确答案:A

答案解析:

提高时间利用效率:不同会议环节针对不同内容,部分与会人员可能仅与特定环节相关。例如在一场关于新产品研发的会议中,市场调研人员主要参与前期市场需求分析环节,待该环节结束,后续的技术研发细节讨论对他们意义不大,此时让他们提前离场,可使他们将时间投入到更有价值的工作中,同时也避免他们因长时间等待无关内容而造成时间浪费。

优化资源配置:对于大型会议或涉及多部门协作的会议,参会人员来自不同岗位和部门,各自工作任务繁重。若要求所有人参加完整场会议,可能会导致其他重要工作延误。比如在公司年度战略规划会议中,财务部门人员在财务预算相关议程结束后,因自身日常财务核算工作紧急,提前离场处理工作,可保证财务工作正常运转,实现人力资源的合理调配。

聚焦核心内容:有时部分人员参与特定环节即可提供所需信息或完成相应决策,继续留在会场可能会干扰会议节奏或分散注意力。例如在项目进度汇报会议中,当某个子项目负责人汇报完自身项目进展并解答相关疑问后,其他项目的详细讨论对其并非必要,离场可使后续会议讨论更加聚焦核心,提高会议效率。所以根据会议的需要,与会人员不一定要参加完整场会议,该说法正确。


Tag:职场沟通与人际关系处理 时间:2025-11-01 13:43:03