什么是邮件的交接验收、勾挑核对和平衡合拢制度?
什么是邮件的交接验收、勾挑核对和平衡合拢制度?
正确答案:
邮件的交接验收、勾挑核对和平衡合拢制度(三项基本制度)是邮件处理中各环节工作人员之间的界限,相互督促贯彻邮政规章制度,确保邮件的迅速、准确、安全传递,不断提高通信质量的重要保证。一、交接验收邮件在处理过程中,凡局际之间办理交接的都必须严格执行交接验收制度,凡局内作业处理,在保证邮件处理质量、明确责任的情况下,可根据实际情况自行确定。交接验收的基本内容如下:(1)根据清单或路单逐件、逐代勾挑核对所登节目和总数是否与实物相符。(2)逐件验视保价信函,重点抽验其他邮件是否符合规格标准。(3)邮件袋套的封装是否正确。(4)总包的发运路向是否正确。二、勾挑核对各局在邮件,总包发出之前及接收时或接收之后,均应根据实物逐件,逐袋勾挑核对相关清单,总清单和路单,以确保登单节目与实物相符。三、各生产单位必须在每车(船)次、每班、每日工作终了时,对给据邮件和平常邮件分别进行平衡合拢,并填写“给据邮件平衡合拢表”。