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为了有效地使用电话，秘书在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。
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为了有效地使用电话，秘书在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。
A、时间是否合适
B、列出谈话的内容
C、查清号码
D、做记录用的笔和纸
正确答案：ABCD
Tag：
电话
秘书
号码
时间：2024-03-21 22:41:34
上一篇：
如果上司分派给秘书两项以上工作时，秘书应该按照（）进行工作。
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为他人介绍时，要讲究介绍顺序。应该本着（）的原则来定。
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秘书工作具有（）的特性。
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秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整，下列选项中做法不正确的是（）。
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关于印章的使用，下列说法不正确的是（）。
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关于介绍信的使用和保管，下列选项（）是不恰当的。
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秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。
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秘书制作的接待方案，一般要包括（）。
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要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。
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国际通行的方位礼仪是（）。
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秘书收到邮件后的处理方式可能有（）。
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为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。
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“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。它的意思是说，迎客时要向前三步，送客时，送七步。
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高规格接待表明对被接待一方的重视和友好，所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。
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与多人交换名片时，应依照职位从低到高的顺序，或是由远及近次依进行，切勿跳跃式进行，以免对对方厚此薄彼之感。
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作为上司的秘书，如果来访者是以前曾经来过的客人，秘书可以直接让他去找领导即可。
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应上司要求，秘书也参与有些主宾会见或会谈，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。
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为了表示友好，秘书应主动伸手去和客人握手。
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严禁发出盖有印章的空白介绍信。