请说说发放会议通知的注意事项。

正确答案：①一般会议只发送一次正式通知，有些会议需要先发送非正式会议通知，如预备会议通知。②发送通知时要做好登记，以备日后查询。③发送通知时要反复核对人名单及发送地址，避免漏发和错发。④发送邀请函（信）和请柬的方法和发送会议通知的方法基本相同，但注意重要领导和贵宾需要由相应级别的人员当面送达。⑤不管以什么方式发会议通知，都要抓住确认环节，以确保会议信息能够按时、完整地传达给与会人员。⑥可将会议使用中的一些票证（入场券、代表证、汽车通行证、座次号、编组名单、就餐证、乘车证等）与会议通知一并发出。⑦如与会人员对会议地址不熟悉，应附加一份地图，标明到达会址的交通线路。