如何有效地维护和管理系统文档？

正确答案：1）软件开发小组应由一位文档保管员负责集中保管本项目的已生成文档（主文档）。2）开发小组成员可根据工作需要自己保留一些个人文档，但这些文档一般都应是主文本的复制件，应与主文本保持一致，在做必要修改时，也应同步修改主文档。3）开发人员个人只保存主文档中与本人工作有关的部分文档。4）在新文档取代旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。在文档的内容有更改时，管理人员应随时修订主文档，使其及时保持最新。5）在软件开发过程中，可能需要修改已完成的文档。修改主文档前应充分估计修改可能带来的影响，并且按照提议―评议―审核―批准―实施的步骤加以严格控制。6）开发过程结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档，并同时检查个人文档与主文档的一致性，当发现两者有差别时，应立即着手解决。