试述错账更正的方法及其适用范围。
试述错账更正的方法及其适用范围。
正确答案:划线更正法适用于记账凭证编制是正确的而在记入账簿时发生错误并在结账前发现时使用。如误记账户、误记借贷方向、误记金额、误结余款或文字笔误等。更正的方法是在错误的文字、误记金额、误结余款或文字笔误等。更正的方法是在错误的文字、数字上划一条红线,表示注销,然后在其上方用蓝字写上正确的文字和数字,同时在注销线后盖上记账人员的印章。
红字冲销法:适用于记账凭证的会计科目用错,方向记错和数字多记发生的错误、造成账簿记录错误时使用。更正的方法:凡科目用错造成的账簿记录错误,应填写一份和原凭证内容相同的红字记账凭证将原错误全部冲销,然后再填写一份蓝字的正确的民账凭证,并据此登记入账。以上冲销和正确凭证内,均应在摘要栏内注明“X月X日记账凭证错误、现重编”的字样。
补充登记法:适用记账之后,发现记账凭证和账簿记录的金额错误、原记账凭证的科目正确,只是所记金额小于应记的正确金额,引起账簿记录发生错误时使用。更正的方法,先计算出少记金额数,然后用红字填写一份与原凭证科目相同的记账凭证,并据此补充入账,补足账上少记的金额。