如何处理顾客的投诉问题。
如何处理顾客的投诉问题。
正确答案:(1)认真诚恳倾听顾客的诉说,并站在顾客的立场上考虑问题,要向顾客诚心地表示歉意,并表示感谢。(2)记录投诉内容,分析投诉的原因,详细、清楚填写“顾客投诉记录”。(3)提出解决方案,对投诉必须有处理意见,并填写“顾客投诉意见处理表”。(4)执行解决方案,根据“顾客投诉意见处理表”的填写内容,如果双方都同意解决方案,应立即解决;如不能当场解决的,应告诉顾客原因,特别要详细说明处理的过程和手续,双方约定其他时间再作出处理,并将经办人姓名、电话告诉顾客,以便事后追踪处理。(5)检讨处理过失,将处理过程仔细记录在案,定期检查产生投诉的原因,从而加以修正,并及时以各种方式向员工通报投诉产生的原因、处理结果、处理后顾客的满意情况及今后改进的措施。(每点2分,共10分)
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