开放组织的准备工作应从哪些方面考虑？

正确答案：任何一个组织；特别是企业要想搞好开放组织活动；必须从以下几个方面去考虑：（1）明确目的。组织的任何一次对外开放活动都应确定一个明确的主题；即通过这次活动让对象公众留下怎样的印象；取得什么效果；达到什么目的。（2）安排时间。组织对外开放的时间以不影响组织的正常工作为标准；同时要考虑选择公众方便的时候开放。开放的时间最好安排在一些特殊的日子；如厂庆、开工、竣工、逢年过节等；特别是在喜庆的日子里让公众来本组织参观；可以增添公众的兴趣；获得更好的开放效果。（3）成立专门机构。为使开放组织活动办得有声有色、尽善尽美；组织最好成立一个专门的筹备委员会；其成员可包括组织的领导成员、公关人员、行政和人事部门人员等。（4）做好宣传工作。要想使开放组织活动获得成功；最重要的是做好各种宣传工作；如编写通俗易懂的解说词；准备一份简单明了的说明书；搞好环境卫生和参观地点的装饰、场景的布置、实物的陈列等。（5）做好向导。开放组织活动应当有专人做向导工作；由向导陪同参观者沿着计划好的参观路线进行参观；并设置明显的路标为参观者导向；在人们可能最感兴趣的地方；安排专人做集中讲解。如有保密必要；组织应提醒参观者不要超越所限范围。（6）做好服务接待工作。组织对参观者应热情友好、服务周到；认真做好接待工作；要提供休息场所；还可适当提供一些娱乐活动；如开放俱乐部等；有条件的可准备一些茶水、饮料、点心等；还可准备签名册；以作纪念。