举办新闻发布会要做好哪些准备工作？

正确答案：组织新闻发布会是公关部门经常性的业务工作。在筹备新闻发布会时；组织要注意做好下列准备工作：（1）邀请记者。新闻发布会邀请记者的范围要根据会议的主题而定；如果事件影响仅限于一个地区；组织只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众；则组织必须邀请中央及地方各主要媒介的记者。组织不论在什么范围内邀请记者；有一个原则必须遵守；即对同一级的新闻单位要一视同仁；避免厚此薄彼。（2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度；在新闻发布会前一定要在组织内部统一口径；以免因参加会议的人员说法不统一；造成记者报道失实。比如；新产品的性能介绍到什么程度？重大事故发生的原因等。如果有些事实尚不清楚；不便于立即公布；组织也要事前想好对公众解释的理由。（3）选择主要发言人。新闻发布会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任；因为他熟悉组织的全面情况；说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏、口齿伶俐；具有较强的语言表达能力。发言人在很大程度上代表着组织形象；如果主要负责人不合适；也可以请其他人担任。（4）准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言；并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容；并附有背景材料、有关资料、图表照片等。组织应在新闻发布会之前将提纲发给记者；这样既便于他们了解一些复杂问题；也便于他们回到单位后进行准确报道。同时；组织应预先准备好记者可能提出的问题的答案；以供主要发言人参考。为了防止会议冷场；组织也可以安排一些“内部记者”；提一些组织想要正面宣传的问题。（5）准备好会场。组织在新闻发布会召开前一定要认真选择会场；会场外部应交通方便；环境干扰少。会场内应气温适宜、座椅舒适、灯光明亮、电源设备充分；便于录音、录像和安装各种通信设备。（6）会议主持人的准备工作。新闻发布会的主持人一般由公关部的负责人担任；主持人应当语言幽默、机智灵活；善于控制会场上的气氛。当会议出现冷场时；他可以说些幽默的话来活跃气氛；当会场上的气氛过于热烈时；他要有办法控制大家的情绪。主持人要善于把握会议的主题；不使大家的提问发生偏离；同时要尊重记者的提问；不能用语言、动作阻止记者提问；以防造成逆反情绪。（7）准备辅助工具。在新闻发布会前；组织要准备好各种辅助工具；如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等；以使新闻发布会产生最佳的宣传效果。组织还要准备好会场上的茶点、水果、签到簿、胸牌等；以使会议隆重、热烈又有纪念性。（8）安排好记者活动。在新闻发布会的前后；组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像；还可举行宴会、旅游等联谊活动；但要事先准备好交通费、小礼品等。如果邀请外地记者参会；组织要安排好他们的食宿、交通。