SQ公司为一服装生产企业,服装以出口为主。当年其他应付款-外协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。外协加工费当年累计发生额占销售成本的22%。SQ公司内控现状:1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收;2.对外委托的外协加工情况财务部门一无所知,财务对委托过程失去控制;3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。请简要分析该公司所面临的困境,并提出相应解决措施。
SQ公司为一服装生产企业,服装以出口为主。当年其他应付款-外协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。外协加工费当年累计发生额占销售成本的22%。SQ公司内控现状:1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收;2.对外委托的外协加工情况财务部门一无所知,财务对委托过程失去控制;3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。请简要分析该公司所面临的困境,并提出相应解决措施。
正确答案:本案例中生产部经理一人控制委托加工交易的全部过程,很可能存在以下舞弊风险1.生产部经理可能会利用委托价格、委托数量、退货索赔等环节的内部控制漏洞,获取不正当利益;甚至在有些情况下为获取不当利益,在该公司生产能力允许的情况下,将生产订单对外委托,从而浪费该公司生产能力2.通过控制外协加工的数量、价格、甚至通过虚假的委托操纵公司利润在本案例中,公司应在以下环节进行改进:1.所有委托外协事项应由独立于生产部的部门和人员决定;2.委托事项应报财务部门备案;3.收回委托加工商品应经过独立的检验部门检验;4.总经理审批前应将发票、检验单、入库单一同报财务部门审核,财务部门应将上述资料与备案的委托资料进行核对;5.发生退货时应及时报财务部门和委托部门备案,以便及时向外协加工单位索赔。